Падпісанне і адмова ў подпісы электронных дакументаў

Падпісанне дакументаў даступна толькі тым супрацоўнікам, у якіх на гэта ёсць права, і атрыманы сертыфікат электроннай подпісы. Калі падпісанне дакументаў не даступна, для надзялення правам на падпісанне дакументаў звярніцеся да супрацоўніка з правамі адміністратара.

Падпісанне дакументаў магчыма для дакументаў, размешчаных у папках якія патрабуюць апрацоўкі, Уваходныя, Выходныя, Унутраныя (са статусам Патрабуецца подпіс).

Калі ў спісе дакументаў злева ад назвы дакумента адлюстроўваецца значок:

- гэта азначае, што гэты дакумент апрацоўвае іншы карыстальнік (дакумент ім адкрыты ці адзначаны сцяжком) - гэта азначае, што гэты дакумент апрацоўвае іншы карыстальнік (дакумент ім адкрыты ці адзначаны сцяжком). Пры навядзенні курсора мышы на значок з'яўляецца падказка з імем карыстальніка, які працуе з дакументам.

і перакрэслены дакумент - гэта азначае, што гэты дакумент толькі што быў выдалены іншым карыстальнікам і перакрэслены дакумент - гэта азначае, што гэты дакумент толькі што быў выдалены іншым карыстальнікам. Пры навядзенні курсора мышы на значок з'яўляецца падказка з імем карыстальніка, які выдаліў дакумент. Можна адкрыць такі дакумент, націснуўшы на яго назву.

Падпісаць (адмовіць у подпісы) можна як адзін дакумент, так адразу і некалькі дакументаў:

  1. Для падпісання (адмовы ў подпісы):


    У выпадку адкрыцця акна электронны дакументаабарот , Націсніце на кнопку Запоўніць заяву, запоўніце яго і адпраўце .


  2. націсніце:
    • Падпісаць і завяршыць дакументаабарот (каб падпісаць дакумент);

      Пры запыце на падпісанне выходнага дакумента пасля яго падпісання дакумент будзе адпраўлены контрагенту або ў падраздзялення.

    • Адмовіць / адмовіць супрацоўніку ў запыце подпісы (каб адмовіць і адаслаць дакумент супрацоўніку, адправілі на падпісанне) або адмовіць / адмовіць контрагенту ў подпісы дакумента (каб адправіць адмову контрагенту па дакуменце (дакументах).

  3. У якое адкрылася акне пацвердзіце падпісанне або адмову ў подпісы з указаннем прычыны адмовы.

    • Калі ў карыстальніка некалькі сертыфікатаў электроннай подпісы і ні адзін не абраны для падпісання дакументаў, выберыце патрэбны з ​​дапамогай спасылкі выбраць.

      У акне выбару сертыфіката ўсталяваны сцяжок Запомніць мой выбар на бягучай арганізацыі. Гэта азначае, што дакументы будуць падпісвацца абраным сертыфікатам па змаўчанні. Пры неабходнасці сцяжок магчыма зняць.

      Змяніць сертыфікат на іншы магчыма з дапамогай спасылкі выбраць іншы пры падпісанні дакументаў альбо ў персанальных наладах.

    • Калі выкарыстоўваецца воблачнае электронная подпіс, у акне пацверджання падпісання дакумента пакажыце код з СМС.

Пасля падпісання статус дакумента зменіцца на Падпісаны.

Калі дакумент быў адхілены, статус зменіцца на У подпісы адмоўлена. У акне прагляду дакумента з'явіцца паведамленне В подпісы адмоўлена, па якой прычыне і хто адмовіў.

Назад да спісу артыкулаў