Вы хотите провести свой первый вебинар? Не знаете как к нему подготовиться? Что на нем дать? Эта статья для вас!
Как подготовить и как провести вебинар.
Если вы решили создать себе карьеру интернет тренера, хочу вам сказать — это одновременно и очень интересная и вместе с тем очень тяжелая работа. Многим кажется со стороны, особенно когда они приходят на вебинар и смотрят как это делают другие — это легко, я тоже так смогу. Но никто не видит ту работу, которая происходит до и после вебинара, и во время него.
Как провести вебинар, чтобы он принес пользу людям, чтобы он продал товар или услугу, тренинг? Вот такими вопросами задаются новички. Я в данной статье постараюсь максимально подробно рассказать вам об этом.
Вся подготовка к проведению вебинара делиться на то, что нужно сделать перед, во время и после вебинара.
В первую очередь, нам нужно определить, для кого и зачем мы собрались проводить вебинар? Какие цели мы ставим перед собой как тренером и каких результатов хотим добиться для себя?
Затем нам важно понять, какие проблемы мы хотим поднять и осветить на вебинаре, и решение каких из них подсказать нашей целевой аудитории.
На вебинарах тренер дает алгоритм решения какой-то проблемы, но естественно, что времени отведенного на один вебинар не хватит чтобы полностью решить проблему. Именно поэтому, в дальнейшем, тренер приглашает на тренинг, где за руку проведет каждого участника решить заявленную проблему. Но это мы обсуждать подробно не будем, так как это не тема моей статьи.
Наша задача сейчас понять самое главное, что нам нужно подготовить, как нам нужно подготовить и подготовиться, чтобы все прошло замечательно!
Итак, подготовку к вебинару мы начинаем за 7 дней до его проведения. Чуть позже вы поймете почему я рекомендую 7 дней.
Отмечаем в календаре дату проведения вебинара, время. И начинаем обратный отсчет до этого события.
7 дней до…
Планируем свои цели на вебинар.
Планируем сколько минимально человек мы хотели бы видеть на вебинаре.
Планируем тему вебинара.
Какую пользу получат пришедшие.
Все это тщательно расписываем в тетрадке, которую называем темой вебинара. Ну или файл в папку, в папке все о ваших вебинарах, к одному и тому же вебинару не придется дважды готовить одно и тоже.
6 дней до…
Планируем какие бонусы мы дадим тем, кто придет и оставит отзыв на вебинар. Мы просим отзыв в обмен на бонус.
Составляем шаблон отзыва, который разошлем тем, кто был на вебинаре и попросим отзыв писать по нему ( вид такой который нужен нам).
Если подходящего бонуса нет — готовим. Четко в тему вебинара, или дополняющий его. Например, если на вебинаре говорили про тему заработка на блоге ( моя тема), бонус может быть книга с описанием способов подробно и ссылками на необходимые сервисы.
5 дней до…
Составляем список партнеров, кто сможет пропиарить данное мероприятие.
Готовим страничку приземления на регистрацию на вебинар. Решаем условия получения записи вебинара ( будем ли ее давать или нет — об этом лучше написать сразу и крупно чтобы двадцать раз не спрашивали — хотя все равно спросят).
Решаем будем ли мы просить людей нажимать кнопки соцсетей и распространять информацию о данном мероприятии через комменты? Тогда нужны кнопки и форма комментов на страничке вебинара.
Заводим данный вебинар в свою партнерскую программу.
Готовим для партнеров письмо с партнерской ссылкой на страничку регистрации на вебинар.
Отправляем всем имеющимся партнерам просьбу пропиарить вебинар. Каждому рекомендуем изменить письмо под их целевую аудиторию. Все партнеры должны подходить вам целевой аудиторией! Поэтому, рекомендую партнеров выбирать самостоятельно, а не пускать это все на самотек.
4 дня до…
Выбираем площадку для проведения вебинара, регистрируемся, оплачиваем.
На всякий случай готовим так же дополнительную площадку .
Для своих читателей, зарегистрировавшихся на вебинар, готовим видео или с картинками пояснения как зарегистрироваться на площадке, как попасть на вебинар. Чем проще площадка для клиента, тем больше людей «дойдет» до вебинара.
Как провести вебинар на площадке?
Для этого необходимо иметь микрофон — отдельный, встроенный или гарнитуру от скайпа с наушниками.
Проверяем все свое оборудование: скорость интернета, работу вебкамеры, если вы собираетесь ее включать, работу микрофона или гарнитуры и тп.
3 дня до…
Начинаете пиарить свой вебинар в своей рассылке, у партнеров, в социальных сетях. Если есть сообщества в жж, где вы можете пропиарить свой вебинар — делайте это!
Сверяйтесь со своими целями на вебинар и выбирайте подходящие для пиара площадки.
Найдите все места в интернете, где можно оставить ссылки на проходящие у вас мероприятия.
Сядьте и пропишите тезисы вебинара. О чем и что вы будете говорить.
2 дня до …
Подготовьте презентацию power point для своего вебинара.
Проверье установлены ли у вас программы для записи вебинара? Проверьте как они работают.
Не забудьте перевести презентацию в формат pdf.
1 день до…
Рассылаем всем своим подписчикам письмо с напоминанием о том, что будет вебинар и еще можно успеть зарегистрироваться на него.
Еще раз проходим по всем местам в интернете и кидаем анонс вебинара, где только можно.
Делаем последние приготовления. Если делали вебинар с вирусным распространением и были условия участия — проверяем комменты и тп.
Просим партнеров так же разослать письмо о том, что завтра состоится вебинар.
Ваше письмо о вебинаре должно прийти вашим подписавшимся с напоминанием рано утром.
4 часа до…
Просим кого-то из друзей — знакомых помочь протестировать площадку.
Загружаем туда презентацию. Если нужно что-то отладить или еще что-то делаем это.
Проверяем звук, программы еще раз.
Готовим новое письмо с напоминанием. Его нужно будет отослать за час до вебинара. И за 10 — 15 минут второе письмо с напоминанием — «Вы где? Мы начинаем»
Итак, я раскрыла вам алгоритм подготовки к вебинару.
Теперь поговорим о том, что нужно сделать во время вебинара и после.
Как провести вебинар?
Вот настал час вашего вебинара, вы начинаете вещать. Все собрались, вы начинаете.
В первую очередь, необходимо поздороваться и проверить как вас слышат ваши участники. Отладить звук.
Как только с этим покончено, вы нажимаете кнопку записи на своем компьютере. Приветствуете собравшуюся публику еще раз, называете тему вебинара, что получат слушатели, что будет на вебинаре.
Затем озвучиваете правила и регламент. Когда можно задавать вопросы, сколько будет длиться вебинар, будут ли перерывы ( если это длительный вебинар), за что вы наказываете в чате, баните и тп. За какие проступки вы выгоняете из класса.
Тут же можно сказать о том, что если кого-то не устроит информация или кому-то не интересно — есть кнопка «Х» в верхнем правом углу.
Затем обязательно пара минут для сближения и знакомства аудитории между собой и с вами нужно задать несколько вопросов.
Затем уже приступить к теме вебинара.
Представить себя подробно сразу после первого слайда — слайд знакомство с вами. Там ваша фото и несколько слов о вас!
Всегда во время вебинара задавайте аудитории вопросы на проверку усвоения материала, для того, чтобы аудитория была активной.
Всегда задайте аудитории все, что было заявлено на вебинар. Никаких мы не успели и так далее. Выдайте все, что обещали! Это закон.
После вебинара всегда отвечайте на все вопросы и не уходите, пока не ответите на абсолютно все!
Работайте так, как будто видите их перед собой и они вам отвечают. Но так как вы не можете их видеть — постоянно просите обратную связь.
Подходит к концу ваш вебинар. Вы просите людей дать вам обратную связь — что они вынесли полезного из вашего вебинара, что им было наиболее ценно?
И тут же просите их написать на вашу почту отзыв о прошедшем вебинаре ( только в случае если это не продающий вебинар, цель которого продать платное мероприятие, или тренинг, или вашу услугу).
Всем, кто пришлет отзыв по специальному вопроснику, который поможет им понять чем был полезен данный вебинар, тем бонус.
Все — нажимаете кнопку стоп запись.
Прощаетесь, если надо кидаете ссыль на свою почту или свой сайт. И тп. Или вы можете создать на своем блоге специальную страничку где вверху будет шаблон на все ваши вебинары — опросник.
Что делаем после вебинара?
Пишем письмо тем, кто подписывался — с ссылкой на запись, если ее предполагалось давать. И пишем как все прошло и еще раз ссылку на страничку с отзывами, либо прикрепляем шаблон с вопросником для отзывов и озвучиваем какой бонус ждет тех, кто отправит вам на почту отзыв по форме.
Бонус должен быть сладким и интересным, чтобы людям было интересно потратить свое время на написание отзыва.
Затем, на следующий день вы пишите письмо всем своим подписчикам, о том, что прошел вебинар, на нем было классно, приводите пару отзывов. Пусть они позавидуют тем, кто там был.
Если делали предложение — можете сказать что для них тоже по хорошей цене все, но таких бонусов как было тем кто был на вебинаре уже не будет.
Если был просто полезный вебинар для вашей аудитории, то пишите что он был и был хорошим))) И по желанию, можете предоставить им доступ к ссылке на 24 часа, а можете не предоставлять! Пожалеть что их не было, сказать чтобы следили за новостями-скоро будут еще вебинары.
В данной статье я рассказала вам как подготовить и как провести вебинар. Это руководство для новичков. Но и надеюсь те, кто уже ведут вебинары почерпнут для себя что-то полезное и освежат основные шаги))).
P.S. А как вы готовитесь к вебинарам?
Вы можете распечатать данную статью или перевести ее в пдф с помощью этой зеленой кнопки!
No Comments