В данной статье я сделаю обзор техник и методов управления временем, применяя которые вы можете изменить или улучшить качество своего «успевания». Преодолеть хронический хаос и неорганизованность в своей жизни. И подкрепят обзор мои размышления на тему пользы для индивида от применения техник управления временем.
Статья, в первую очередь, адресована мамам, домохозяйкам и тем, кто не строит свою карьеру в офисе, где существуют приемы более жесткие и грубые. Мамам же невозможно планировать свою жизнь без оглядки на детей.
Если вы хотите вспомнить, освежить в своей голове техники и методы управления временем, взять какой-либо на вооружение и применить у себя — данная статья поможет вам в этом.
Начать данную статью я хочу немного «издалека» и постепенно подвести к необходимым знаниям.
Как вы наверное знаете или слышали, все мы продукт нашего окружения и привычек . Как гласит одна пословица:
Следи за своими мыслями – они становятся словами.
Следи за своими словами – они становятся поступками.
Следи за своими поступками – они становятся привычками.
Следи за своими привычками – они становятся характером.
Следи за своим характером – он определяет твою судьбу.
Кроме нас самих на нас сильное влияние оказывает наше окружение. Оно так же формирует наше отношение ко времени. Если все ваши близкие и друзья являются «прожигателями» времени, они не будут способствовать формированию у вас грамотного отношения с временем. Кроме того, они будут отнимать у вас время, которое вы запланируете для своих каких-то дел. И таким образом, кроме ребенка, который может кардинально изменить ваши планы — ваше окружение так же может играть против вас.
Прежде чем начинать планировать время — проверьте себя. А сможете ли вы говорить «нет» подруге, которая хочет поболтать и обсудить свои вопросы в тот момент, когда вы планировали изучить (сделать, сходить, приготовить, заняться собой и тп) что-либо. Сможете ли вы отказать маме, отвезти ее на дачу, когда у вас запланирован поход с ребенком куда-либо или вы собирались отдохнуть на природе, или вы собирались сходить на маникюр и тд и тп.
Жизнь часто преподносит сюрпризы и непредвиденные расходы времени так же бывают часто. Но если вы можете купить многое, и восстановить многие ресурсы — то время уходит от нас безвозвратно.
И первая техника управления временем — научиться говорить «нет» людям, обстоятельствам, делам, лени, самосаботажу и прочим отвлекающим вас делам. Поверьте мне, сделать это нелегко. Особенно когда вы в самом начале пути и еще никому не сможете объяснить, почему вдруг вы решили следить за временем и изменить свою жизнь, улучшить ее качество.
Лень и самосаботаж появляются не случайно. Это ответ нашего организма, а вернее мозга, на резкое изменение привычной картины действий и времяпрепровождения. Так же это свидетельство того, что путь выбранный вами не ваш. А еще , очень часто эти чувства появляются тогда, когда вы начинаете делать что-то реально полезное. Когда вы встаете на новый путь, который приведет вас на новую ветвь развития вашей личности.
Инициация перехода на новый уровень — всегда сопряжен с преодолением каких-либо препятствий. Поэтому — если вам лень, у вас самосаботаж, не включается самодисциплина — вероятно — вы решили делать что-то полезное для своего организма или жизни, личности, и это- нужно преодолеть на начальном этапе. Когда вы «разгонитесь», наберете базовое ускорение — вам станет легче. Сейчас же — вам стоит сжать кулачки и стиснуть зубки — и двинуться вперед.
Вам может помочь мотивирующая вас музыка, фильм, притча. Найдите и составьте свою книгу мотивации или сборник музыки, или перечитывайте тетрадь ваших успехов(дневник). Пересмотрите свои награды, медали, фотографии и тп- все то, что напомнит вам о ваших достижениях и успехах. Зарядитесь энергией своих побед и мотивации прибавится, а лени и самосаботажу придется вас покинуть!
Второй метод управления временем — хронометраж.
Прежде чем планировать делать и списки на день с расписанием — вам нужно узнать сколько же вы времени тратите на стандартные манипуляции. Сколько времени у вас занимает приготовление обеда, ужина, умывание и купание малыша, сколько времени вы тратите на приведение себя в порядок и так далее. Создавайте свои ритуалы, доводите их до автоматизма и они будут отнимать у вас меньше времени!
А более сложные операции — вы сможете выполнять тогда, когда у вас больше сил и энергии ( изучайте свои ритмы !!!), когда вы взбудоражили себя с помощью двигательной активности ( фитнес, танцы и тп). Планируйте дела в зависимости от своего самочувствия и настроения. Если вы чувствуете себя измотанной и уставшей — то вы можете работать головой. А если вы полны сил и активность зашкаливает — то напротив вы можете больше делать того, на что нужно тратить физическую силу.
Например, четко зная свои ритмы спадов и подъемов- вы можете планировать заготовку продуктов впрок, а потом в спад использовать их для быстрого приготовления с минимумом расходования собственной энергии. В период подъема, например, убирать дом и наводить порядок в цветах, а в период спада — заряжать себя энергией через творчество для дома ( например, сшить наволочку декоративную на подушку или сделать куклу тильда для комнаты ребенка и тд и тп).
Изучайте свои затраты времени, изучайте свои ритмы.
Техника управления временем — приоретизация дел.
У каждой мамы есть свои индивидуальные приоритеты в делах и задачах в зависимости от возраста ребенка, уровня персонального развития личности, потребностей, амбиций и так далее. Кому то важно учиться, работать и одновременно быть мамой, которая остается дома с ребенком. Кому-то важно все детство малыша посвятить заботам о ребенке и так, чтобы тратить минимум времени на себя и свои задачи и максимум проводить с малышом, занимаясь его развитием.
Составьте свой график, составьте свой список самых важный областей жизни в которых вы хотите улучшить дела. В каком направлении самый важный для вас в ДАННЫЙ момент времени должен быть сделан рывок. Что должно именно сейчас происходить в вашей жизни иначе, по-другому.
Распланируйте так, как вам наиболее важно и распишите малюсенькие шаги! Которые вы сможете выполнять с ребенком на руках, или пока он спит, или на прогулке. Группируйте дела так, как вы можете выполнять их одновременно без ущерба для качества обоих. Например с малышом, который спит в коляске, можно спокойно слушать аудиокнигу или учить язык в наушниках. Если ваш малыш уже бегает — вы можете бегать вместе с ним, наклоняться, приседать и таким образом — получить пользу в виде двигательной активности. Если ваш малыш уже с удовольствием играет с другими детьми на площадке — вы можете присесть и почитать книгу, журнал, сделать заметки по своим вопросам в своем блокноте. Записать идеи и тп.
Любое управление временем начинается с четкого видения своих потребностей и задач, и четкой постановки целей по направлениям своей жизни ©
Четвертая техника управления временем — таймер.
Работая над какой-то задачей, важно использовать таймер. Одновременно с этим — убирать все, что вас может отвлекать — если вы работаете за компьютером — во время работы — фокус на работе — без проверки почты, соцсетей и ответов в скайпе и тп. Отключаем и закрываем все, чем сейчас не будем пользоваться. Все лишние вкладки тоже закрываем!
Таймер поможет работать более концентрированно на одном деле, таким образом выполнить его быстрее. Есть техника ( скорее способ) работы с временем — «помодоро». В этом способе организации своей работы необходимо использовать таймер с временем — 25 минут. Затем следует отдых 3-4 минуты и снова рабочий цикл в 25 минут. Каждые же 4 «помодоро» ( час работы) следует делать перерыв в 15-20 минут. Я могу сказать что мне не подошла эта техника, так же как и техника флайледи с 15-минутными интервалами. Но мне очень удобно работать 20-минутками. Поэтому я работаю именно так. Например, на написание статьи я трачу именно 2-е 20минутки. А в перерыве между ними ( 3-5 минут) я наливаю себе чай, съедаю яблочко или конфетку))) Делаю гимнастику для глаз и растягиваю позвоночник выпрямлением и наклонами вперед-назад.
Включайте таймер на одинаковые промежутки времени, выполняйте запланированные задачи, и помните об отдыхе. Если задачка слишком маленькая — группируйте ее с другими, добиваясь работы на запланированный отрезок времени!
В данной статье мы с вами обсудили 4 техники работы с временем. Это даст вам главную основу для размышлений и, конечно, применив хоть одну из них вы уже сможете сдвинуться в сторону большего порядка и более четкого управления своим временем.
Дорожите своим временем, особенно проведенным вместе с детьми. Планируйте отдых и подпитку ваших сил. Планируйте занятия, дающие вам ресурсное состояние организма( когда вы заряжаетесь как батарейка). Наполняйте свои дни радостью, любовью, и не гонитесь за великими достижениями — гонитесь за внутренним покоем и гармонией, ощущением истинно женского состояния счастья и процветания!
Программы по теме:
1. Программа для управления временем — Лидертаск ( + есть приложения для мобильных устройств)
2. Таймер для отслеживания времени на задачи для Андроид — Slackmeter
3. ToDo List Task Manager -Lite — приложение для Андроид для работы со списками дел
P.S. Поделитесь данной статьей с подругами, нажав кнопку любимой соцсети ниже! Напишете комментарий — как вы управляете своим временем и какие используете методы и техники работы с ним? Какими программами и приложениями пользуетесь вы?
Ваша, Мария ©
Без тайм-менеджмента в наше время никуда. Чтобы успешно осуществлять задуманное и намеченное — план наших действий нужен всегда.
Согласна, план нужен все, тогда больше успеваешь и появляется больше свободного времени.