Каждая деловая мама сталкивается с тем, что нужна система управления своим временем, ведь именно так начинается управление своей жизнью. От качественного управления временем зависит и качество и скорость развития бизнеса.
Чтобы ввести в свою жизнь эффективный тайм менеджмент нужно создать для себя правила управления временем!
Но прежде чем мы сможем сделать это, нужно ответить для себя самой на самый важный вопрос, без которого любая система не сработает, ведь мотивации не будет. А вопрос простой:
Зачем нам управлять своим временем?
Для кого-то такая необходимость появляется когда завал, аврал, понимаешь что количество дел, которые необходимо сделать неуклонно растет, количество времени, которое тратишь на работу, растет, а страдать начинает личная жизнь, семья, отношения.
Когда ты мама — это недопустимо. И планирование времени становится потребностью и навыком номер 1.
Кто-то просто понимает, что хочет навести баланс в своей жизни и подтянуть все области жизни. Чтобы «колесо баланса» было круглым, без провалов. Это прекрасная цель!
Кому-то просто хочется сделать еще больше, чем делается сейчас. Реализовать новые идеи и проекты, взяться за так долго откладываемую мечту. Создать для себя поле для роста благосостояния.
Какой бы ни была причина создать правила управления временем, давайте посмотрим на эту тему глубже!
Итак, с чего стоит начать? Понятно, что на все все все в этой жизни времени у нас не хватит, и 25 час в сутках не появится. Но мы можем сделать так, чтобы установить наш фокус на главное, определить приоритеты и тогда точно — меньше отвлечений и больше сосредоточения — успеть можно будет куда больше!
Давайте сформулируем правила!
1. Главное внимание главным вещам ( ©Стивен Кови). Не стоит тратить свою жизнь на просмотр сериалов -это вас не сделает счастливее, не обогатит вас как личность и не изменит вашу жизнь к лучшему. Поэтому- расставляем приоритеты, выделяем самые главные вещи, на которые мы готовы и хотим тратить свою жизнь!
2. Порядок в вещах, документах, на рабочем столе, в шкафу и так далее. Все это сильно экономит время при поиске, собирании куда либо, работе. Поэтому создавайте вокруг себя порядок, организуйте пространство, организуйте рабочее место. Кроме того, порядок вокруг вас, поможет вам иметь такой же порядок в голове, в мыслях!
3. Делите задачи ( слонов) на небольшие пункты подзадач( бифштексы). В ежедневный план дел вписывайте один-два бифштекса. В зависимости от того сколько часов вы готовы уделять работе, семье и так далее.
4. Составьте список дел для каждой области жизни, в которой вы хотите продвинуться. Ежедневно делайте дела для каждой области жизни. Разбивайте их на маленькие шажки к целям!
5. Наведите порядок в своем компьютере. Создайте папки, разделы, рассортируйте файлы. Это поможет не тратить время на поиск их в компьютере. Тоже самое проделайте с фотографиями, наведите порядок в фотографиях, чтобы легко находить нужные.
6. Создайте в почте фильтры, настройте папки сортировки почты. Отпишитесь от рассылок, которые не читаете, удалите все старые и уже не нужные письма. Заведите привычку периодически очищать почту от ненужных писем. Например, это можно сделать в воскресенье за 1 час времени. Разобраться со всеми письмами за неделю. Ответы пишите сразу, не откладывайте на потом. Проверяйте почту один-два раза в день.
7. Составьте себе правила посещения социальных сетей. Сколько времени вы выделяете на серфинг в них? Контролируйте его!
8. Не планируйте на день больше дел, чем можете сделать! Не переоценивайте свои силы! Берегите свои нервы и не понижайте свою самооценку списком не сделанного за день!
9. Убирайте поглотителей времени! Помехи, которые вас отвлекают от работы. Отключайте скайп, телефон — все что мешает. Не включайте телевизор фоном! Учитесь ценить тишину, слушать себя и свои мысли!
10. Собираясь потратить на что-то свое драгоценное время решите для себя — стоит ли того дело, которое вы хотите сделать? Что оно для вас в долгосрочной перспективе? Поможет ли оно вам продвинуться к цели? Реализовать мечту? Или это дело из раздела » убить время»?
11. Заведите привычку вести хронометраж. На что, куда, сколько времени вы тратите. Планируйте дела «по дороге». Что можно сделать по ходу? Например, выходя из комнаты в кухню, можно захватить пустую чашку и мусор. А из кухни придти с яблоком). То есть, дела делаются по ходу.
12. Планируйте оптимальные маршруты и дела по дороге на улице. Например, идя на прогулку с ребенком. можно оплатить счет за газ, зайти в банкомат, купить молока, оплатить телефон и тп.
13. Заведите привычку разгружать вашу голову от предстоящих дел, встреч, дат. Заведите блокнот ( как я его называю «подручник»), в который записывайте все, что нужно помнить! Заведите семейный календарь, который сможет заполнять каждый член семьи и таким образом все нужные вещи будут у всех перед глазами.
14. Всегда носите часы и смотрите на них. Не на телефоне или других гаджетах, а именно обычные часы! Во всех помещениях квартиры ( дома) разместите часы на видном месте. Чтобы вы все время были с ним на волне.
15. Учитесь говорить «нет». Если у вас запланирована работа, а подруга неожиданно захотела зайти к вам в гости — подумайте прежде чем согласиться — а не будет ли потом у вас аврал из-за этого? И не придется ли сидеть ночью, чтобы доделать вовремя? Ваши дела важнее всего!
16. Планируйте время на отдых, общение с родными и близкими, на пикники с друзьями. Поддерживайте баланс в отношениях, работе, здоровье!
17. Вкладывайте больше всего времени и ресурсов в собственное развитие! Это принесет вам самые высокие дивиденды в будущем!
Создавайте свои правила управления временем! Это прямая дорога к созданию своей системы, выработки своего эффективного тайм менеджмента.
Один из самых главных пожирателей времени- это отсутствие чувства времени! Чтобы привить себе привычку все время быть с временем в дружеских отношениях — носите часы и постоянно наблюдайте за его течением! Это научит вас чувствовать время достаточно быстро!
Нет комментариев