Время навести порядок в делах и подвести итоги года

Всегда, когда подходит к концу месяц, а тем более год, я стараюсь сесть, выделить время и подвести итоги года. Спокойно и планомерно я изучаю все, что произошло в течение года и какие и где я допустила ошибки, в чем была не права, вспоминаю так же всех, кого обидела, перед кем не извинилась, вспоминаю все свои долги и материальные и моральные. В общем, подвожу основательную черту под прожитым годом.

В этой статье я хочу поговорить с вами о теме — как навести порядок в делах и подвести итоги года.

Для начала стоит понять — а зачем вообще это делать?

Зачем подводить итоги года?

Когда мы подводим итоги, мы начинаем осознавать, понимать как много мы успели сделать, как много мы совершили, осознаем и отдаем себе отчет в том, что вообще происходит в нашей жизни. Глубокий анализ помогает сделать выводы из прошлых поступков и ошибок и на качественном фундаменте построить новые победы и достижения.

Чем крепче фундамент, тем выше могут быть на нем построены достижения.

Время навести порядок в делах!

Давайте разберемся по порядку, как мы можем это сделать.

В  первую очередь, сосредоточимся на том, что для нас самое важное. Если мы с вами девушки, работающие на компьютере, то давайте начнем с него.

1. Как навести порядок в компьютере.

Сначала почистите папку загрузки. Там часто собираются всякие картинки, загрузки, которые нужны были на время. Если встретится что-то полезное- создаем папочки  типа: книги, вебинары и тп. Переместите полезные материалы туда, разложив по папочкам. Такие папки можно объединить под единым названием — обучение или что-то такое.

Затем проверьте папочку документы — удалите все ненужное, все что  нужно — отсортируйте. Но не создавайте много папок в папках, чтобы не было большой «глубины» — 1-2 папки в глубину более чем достаточно.

Если вы пишите статьи для своих проектов где-то в компьютере — сделайте папку- мои статьи — картинки к ним так же можете вкладывать в эту папку. Если у вас есть свой блог — вы можете делать резервные копии блога и так же хранить на компьютере.

Свои вебинары, тренинги( да в принципе и статьи тоже) и прочее — если вы интернет-тренер, храните лучше на внешнем жестком диске. Так надежнее! Особенно если компьютер не молод).

Далее разберем рабочий стол- удаляем все ненужные папки, значки программ и так далее — все, что не используем или вообще не знаем зачем это тут, на рабочем столе — уберите.

Разберите все фотографии, музыку и все, что вам нужно. Ненужное — удалите, а еще лучше — все это занимающее много места и много памяти — переместите на внешние носители!

После того, как сделаны все эти шаги — заходим в панель управления, выбираем — установка и удаление программ — там удаляем все программы, которыми не пользуемся или которые не пригодятся.

После того, как мы сделали все шаги — давайте сделаем дефрагментацию диска. Так он освободит еще немного места, просто переместив папки и немного «подсжав» их для себя. И это чуть увеличит скорость работы компьютера.

2. Навести порядок на рабочем столе.

Теперь перейдем к рабочему месту. Я не буду рассказывать вам как его оборудовать по фен-шуй, но рекомендую посмотреть эти вещи в интернете. Обязательно посмотрите свое число гуа и в соответствии с ним выберите направление для рабочего стола и правильного расположения своего тела перед ним.

Чтобы хорошо работалось на рабочем месте, важно красиво и правильно оформить его для себя. Расположите вещи на нем так, чтобы вам было максимально удобно. И чтобы все было под рукой в  момент, когда оно вам нужно. Скрепки, кнопки, ножницы, ручки, блокноты, бумаги для записи, тетрадки — все, что вам необходимо для работы.

Расположите перед глазами календарь и часы, чтобы работать эффективнее, не тратя время на отвлечение от цели.

Ежедневник храните под рукой. В него записывайте те вещи, которые пришли вам в голову, идеи, проекты и тп. Плюс план дел по работе и семье, дому и здоровью и тп.

Кстати, посмотрите картинки красивых рабочих мест и обязательно вдохновитесь на новшества на вашем рабочем месте. Подсмотреть можно тут: http://vk.com/album-36787105_163675645

3. Как навести порядок в делах.

Если у вас свой проект в интернете, блог, группа вконтакте , или свое дело ( фриланс по веб-профессии), или вы работаете удаленно, вам есть под чем подводить черту, промежуточные итоги и, конечно, строить планы на будущее.

Итак, как навести порядок?

Составьте список — что было сделано ? Что сработало? Что принесло деньги, клиентов? Какие 20% дел принесли 80% дохода? Это именно те дела, на которых нужно будет сосредоточиться и дальше.

Составьте список дел, которые совсем не принесли успеха, которые были бесполезны — это ваш анализ промахов. И на эти дела вы больше не тратите ни секунды.

Кроме того, проанализируйте на какие дела вы тратите свое время: скайп, чаты, форумы, соцсети — все этобыло только по работе  или вы отвлекались?

Кроме того, составьте список дел по вашей работе, которые вы успели сделать, и все то, что еще хочется внедрить в вашей работе. Если это по блогу — какие плагины поставить? Какие темы посмотреть? Что внедрить? Форму подписки? Баннер? И тп.

Если по проекту — тоже полный список: рассылка, план тренингов- вебинаров, продуктов, и тп.

Подбейте доходы и расходы прошедшего года. На что вы тратили деньги. Сколько ушло на самопродвижение, рекламу и тп? Сколько на поиск работы и получение профессии? Сколько на блог, проект и тп? Сколько ушло в семью, а сколько снова в свое дело?

Что было рентабельно? А что нет? Это поможет понять как дальше расходовать средства в свое дело ( проект, фриланс и тп).

Просмотрите свой ежедневник прошедшего года. Сколько реализовано ? Сколько еще можно реализовать в  ближайшее время? Составьте список.

Изучите конкурентов по своей теме — посмотрите, что можно внедрить по их примеру в своем деле? Какие фишки можно использовать у себя? Что в их проекте есть такого, чего нет у вас, но очень хотелось бы? Как это реализовано?

Подведите итоги своего сотрудничества с партнерами, проектами, блогами и тп. Что было сделано хорошо? Принесло плоды? Что было просто зря потраченным временем?

Проанализируйте всю свою деятельность за прошедший год. Что было сделано? Что хотелось сделать? Что будете использовать в дальнейшем?

Все это даст большую пищу для ума и, конечно, вдохновение для дальнейшей работы и развития своего дела. Причем,  не важно свой ли у вас проект или вы работаете удаленно — анализ того как вы ищите заказы и партнеров для своего развития — поможет вам в дальнейшем.

Как подвести итоги года?

Я рекомендую подводить итоги года по всем областям жизни мамы. Для этого я сделала для вас небольшую рабочую тетрадь,  заполнив которую вы взвесите весь свой прошедший год, как вы его провели и многие другие вещи, о которых вы временно не задумываетесь.

Скачайте и желательно не просто скачайте — но и распечатайте данную  рабочую тетрадь. Это поможет вам лучше подвести итоги года, и сделать отличный план развития себя и своего дела, и во многих других областях своей жизни вы сможете наметить шаги.

[pwal id="58610058" description="Скачать рабочую тетрадь! Для этого нажмите любую кнопку ниже!"]

Скачайте рабочую тетрадь  Итоги Года тут: http://yadi.sk/d/zgGjwWBBFSaQ9

Желаю вам успехов во всех областях жизни в новом году! Стройте свои планы опираясь на анализ итогов прошедшего года, стройте сильный фундамент и вы добьетесь больших высот!!!

[/pwal]

Поделитесь этим материалом с подругами, нажав кнопку любимой социальной сети:)