Всегда, когда подходит к концу месяц, а тем более год, я стараюсь сесть, выделить время и подвести итоги года. Спокойно и планомерно я изучаю все, что произошло в течение года и какие и где я допустила ошибки, в чем была не права, вспоминаю так же всех, кого обидела, перед кем не извинилась, вспоминаю все свои долги и материальные и моральные. В общем, подвожу основательную черту под прожитым годом.

В этой статье я хочу поговорить с вами о теме — как навести порядок в делах и подвести итоги года.

Для начала стоит понять — а зачем вообще это делать?

Зачем подводить итоги года?

Когда мы подводим итоги, мы начинаем осознавать, понимать как много мы успели сделать, как много мы совершили, осознаем и отдаем себе отчет в том, что вообще происходит в нашей жизни. Глубокий анализ помогает сделать выводы из прошлых поступков и ошибок и на качественном фундаменте построить новые победы и достижения.

Чем крепче фундамент, тем выше могут быть на нем построены достижения.

Время навести порядок в делах!

Давайте разберемся по порядку, как мы можем это сделать.

В  первую очередь, сосредоточимся на том, что для нас самое важное. Если мы с вами девушки, работающие на компьютере, то давайте начнем с него.

1. Как навести порядок в компьютере.

как навести порядок в копмьютереСначала почистите папку загрузки. Там часто собираются всякие картинки, загрузки, которые нужны были на время. Если встретится что-то полезное- создаем папочки  типа: книги, вебинары и тп. Переместите полезные материалы туда, разложив по папочкам. Такие папки можно объединить под единым названием — обучение или что-то такое.

Затем проверьте папочку документы — удалите все ненужное, все что  нужно — отсортируйте. Но не создавайте много папок в папках, чтобы не было большой «глубины» — 1-2 папки в глубину более чем достаточно.

Если вы пишите статьи для своих проектов где-то в компьютере — сделайте папку- мои статьи — картинки к ним так же можете вкладывать в эту папку. Если у вас есть свой блог — вы можете делать резервные копии блога и так же хранить на компьютере.

Свои вебинары, тренинги( да в принципе и статьи тоже) и прочее — если вы интернет-тренер, храните лучше на внешнем жестком диске. Так надежнее! Особенно если компьютер не молод).

Далее разберем рабочий стол- удаляем все ненужные папки, значки программ и так далее — все, что не используем или вообще не знаем зачем это тут, на рабочем столе — уберите.

Разберите все фотографии, музыку и все, что вам нужно. Ненужное — удалите, а еще лучше — все это занимающее много места и много памяти — переместите на внешние носители!

После того, как сделаны все эти шаги — заходим в панель управления, выбираем — установка и удаление программ — там удаляем все программы, которыми не пользуемся или которые не пригодятся.

После того, как мы сделали все шаги — давайте сделаем дефрагментацию диска. Так он освободит еще немного места, просто переместив папки и немного «подсжав» их для себя. И это чуть увеличит скорость работы компьютера.

2. Навести порядок на рабочем столе.

навести порядок в делахТеперь перейдем к рабочему месту. Я не буду рассказывать вам как его оборудовать по фен-шуй, но рекомендую посмотреть эти вещи в интернете. Обязательно посмотрите свое число гуа и в соответствии с ним выберите направление для рабочего стола и правильного расположения своего тела перед ним.

Чтобы хорошо работалось на рабочем месте, важно красиво и правильно оформить его для себя. Расположите вещи на нем так, чтобы вам было максимально удобно. И чтобы все было под рукой в  момент, когда оно вам нужно. Скрепки, кнопки, ножницы, ручки, блокноты, бумаги для записи, тетрадки — все, что вам необходимо для работы.

Расположите перед глазами календарь и часы, чтобы работать эффективнее, не тратя время на отвлечение от цели.

Ежедневник храните под рукой. В него записывайте те вещи, которые пришли вам в голову, идеи, проекты и тп. Плюс план дел по работе и семье, дому и здоровью и тп.

Кстати, посмотрите картинки красивых рабочих мест и обязательно вдохновитесь на новшества на вашем рабочем месте. Подсмотреть можно тут: http://vk.com/album-36787105_163675645

3. Как навести порядок в делах.

как навести порядок в делахЕсли у вас свой проект в интернете, блог, группа вконтакте , или свое дело ( фриланс по веб-профессии), или вы работаете удаленно, вам есть под чем подводить черту, промежуточные итоги и, конечно, строить планы на будущее.

Итак, как навести порядок?

Составьте список — что было сделано ? Что сработало? Что принесло деньги, клиентов? Какие 20% дел принесли 80% дохода? Это именно те дела, на которых нужно будет сосредоточиться и дальше.

Составьте список дел, которые совсем не принесли успеха, которые были бесполезны — это ваш анализ промахов. И на эти дела вы больше не тратите ни секунды.

Кроме того, проанализируйте на какие дела вы тратите свое время: скайп, чаты, форумы, соцсети — все этобыло только по работе  или вы отвлекались?

Кроме того, составьте список дел по вашей работе, которые вы успели сделать, и все то, что еще хочется внедрить в вашей работе. Если это по блогу — какие плагины поставить? Какие темы посмотреть? Что внедрить? Форму подписки? Баннер? И тп.

Если по проекту — тоже полный список: рассылка, план тренингов- вебинаров, продуктов, и тп.

Подбейте доходы и расходы прошедшего года. На что вы тратили деньги. Сколько ушло на самопродвижение, рекламу и тп? Сколько на поиск работы и получение профессии? Сколько на блог, проект и тп? Сколько ушло в семью, а сколько снова в свое дело?

Что было рентабельно? А что нет? Это поможет понять как дальше расходовать средства в свое дело ( проект, фриланс и тп).

Просмотрите свой ежедневник прошедшего года. Сколько реализовано ? Сколько еще можно реализовать в  ближайшее время? Составьте список.

время навести порядок в делахИзучите конкурентов по своей теме — посмотрите, что можно внедрить по их примеру в своем деле? Какие фишки можно использовать у себя? Что в их проекте есть такого, чего нет у вас, но очень хотелось бы? Как это реализовано?

Подведите итоги своего сотрудничества с партнерами, проектами, блогами и тп. Что было сделано хорошо? Принесло плоды? Что было просто зря потраченным временем?

Проанализируйте всю свою деятельность за прошедший год. Что было сделано? Что хотелось сделать? Что будете использовать в дальнейшем?

Все это даст большую пищу для ума и, конечно, вдохновение для дальнейшей работы и развития своего дела. Причем,  не важно свой ли у вас проект или вы работаете удаленно — анализ того как вы ищите заказы и партнеров для своего развития — поможет вам в дальнейшем.

как подвести итоги года

Как подвести итоги года?

Я рекомендую подводить итоги года по всем областям жизни мамы. Для этого я сделала для вас небольшую рабочую тетрадь,  заполнив которую вы взвесите весь свой прошедший год, как вы его провели и многие другие вещи, о которых вы временно не задумываетесь.

Скачайте и желательно не просто скачайте — но и распечатайте данную  рабочую тетрадь. Это поможет вам лучше подвести итоги года, и сделать отличный план развития себя и своего дела, и во многих других областях своей жизни вы сможете наметить шаги.

[pwal id="58610058" description="Скачать рабочую тетрадь! Для этого нажмите любую кнопку ниже!"]

мрСкачайте рабочую тетрадь  Итоги Года тут: http://yadi.sk/d/zgGjwWBBFSaQ9

Желаю вам успехов во всех областях жизни в новом году! Стройте свои планы опираясь на анализ итогов прошедшего года, стройте сильный фундамент и вы добьетесь больших высот!!!

[/pwal]

 

Поделитесь этим материалом с подругами, нажав кнопку любимой социальной сети:)

Хозяйка клуба "Бизнес мама", сертифицированный коуч, тренер, инфопродюсер онлай эвентов, дважды мама и любимая жена. Автор системы организации жизни для деловых мам - Мамtime. Создатель журнала "Бизнес мама" и Ваш гид в интернет бизнес по-женски

Мария Гладковская Риш

8 комментарии

  • Марина
    03.01.2014

    Мария, большое спасибо за статью!Хорошие советы.Очень понравилась рабочая тетрадь!

  • Елена
    04.01.2014

    Еще перед Новым годом собиралась подитожить уходящий год, но так и не сделала. Отодвигалось на второй план. Так же с компьютером, начала удалять не нужное и не доделала. Расслабилась..Хорошо, что на рабочем столе все лежит на своих местах. Спасибо, Мария за напоминание, очень вовремя. Пора Выходить из состояния расслабленности. Обязательно воспользуюсь вашей рабочей тетрадью. С Новым годом! Удачи и благосостояния.

  • Мария Риш Автор
    04.01.2014

    Марина,благодарю за теплые слова! Пользуйтесь и пусть наступивший год будет годом ваших побед!

  • Мария Риш Автор
    04.01.2014

    Елена, благодарю за теплые слова. Пользуйтесь на здоровье, уверена она вам поможет многое поставить на места. Удачи вам в составлении планов на новый год и успеха в их реализации!

  • Анна
    06.01.2014

    Мария, большое спасибо за такую замечательную статью! Очень помогло в подведении итогов и составлении плана на этот год! Удачи Вам! :)

  • Мария Риш Автор
    08.01.2014

    Анна,благодаря таким отзывам как ваш я рада,что могу помогать людям,женщинам и в первую очередь мамам.Спасибо за поддержку и теплые слова.

  • Ольга А
    10.01.2014

    Мария, большое спасибо за статью и Вашу рабочую тетрадь! Она у Вас получилась очень полезная и наглядная. Поделилась с дочкой ))) Отдельная Вам благодарность за «порядок на рабочем столе» и вдохновляющие полезные идеи по оформлению рабочего места. Сейчас мой рабочий (домашний) стол таковым не является, к сожалению. Думаю, благодаря Вашим подсказкам, он действительно станет удобным и вдохновляющим ))) Счастья Вам и здоровья в Новом году! Успехов и радости! Пусть Ангел-Хранитель хранит Вас и Ваших близких!

  • Мария Риш Автор
    12.01.2014

    Ольга, благодарю за поздравления и пожелания и ваш комментарий. Пользуйтесь и у вас все все получиться! Я верю в ваш успех!

Оставить комментарий

Hide me
Скачайте курс и начните зарабатывать уже сегодня!
Ваш e-mail: * Ваше имя: *
Show me
Подробнее в Тайм менеджмент для мам|Мамtime
управление качеством жизни
Управление собственным временем. Управление качеством жизни

"Качество жизни отдельного человека - это его умение открывать в себе новые способности и реализовывать их на благо близких людей и своего сообщества ." ( из...

правила управления временем
Эффективный тайм менеджмент. Правила управления временем

Каждая деловая мама сталкивается с тем, что нужна система управления своим временем, ведь именно так начинается управление своей жизнью. От качественного управления временем зависит и...

тайм менеджмент для мам
Тайм менеджмент для женщин. Как эффективно учиться.

Я сама большой ценитель знаний, изучения новых материалов и для меня невероятно важно, чтобы мое время было оптимально распределено на работу, учебу, семью и любимого....

Закрыть
Карта
rss
Карта